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中國華文教育基金會(huì )人員招聘管理辦法

發(fā)布日期:2022-03-09

中國華文教育基金會(huì )秘書(shū)處人員招聘管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規范中國華文教育基金會(huì )秘書(shū)處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“秘書(shū)處”)人事管理工作制度化、規范化,參照《事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作人員暫行規定》制定本辦法。

第二條 制定和完善職員選聘、考評、培訓等人力資源管理制度,向社會(huì )公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取,充實(shí)干部隊伍。

第三條 以誠信、務(wù)實(shí)、團結、創(chuàng )新和以人為本,為僑服務(wù)、爭取僑心、發(fā)揮僑力為內涵,構建華文教育基金會(huì )團隊文化,通過(guò)學(xué)習討論、民主參與、文化活動(dòng)等形式把基金會(huì )建設成為奉獻精神強、工作效率高、具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識的學(xué)習型組織和誠信務(wù)實(shí)的公益團體。

第二章 組織領(lǐng)導

第四條 成立秘書(shū)處招聘工作領(lǐng)導小組,由秘書(shū)長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng),小組成員由辦公室負責人和相關(guān)用人部門(mén)負責人組成。辦公室具體負責招聘工作的組織實(shí)施。

第三章 基本條件

第五條 到秘書(shū)處工作的員工應具備以下基本條件:

1. 有較強的執行能力、團隊精神,善于溝通、勇于奉獻;

2.理解并認同中國華文教育基金會(huì )的宗旨,服從中國華文教育基金會(huì )的工作安排;

3.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備相應的知識和服務(wù)技能;

4.品行端正,身體健康;

5.以上同等條件下,有基金會(huì )從業(yè)經(jīng)歷者從優(yōu)錄用。

第四章 員工的管理組織

第六條 員工的人事管理部門(mén)為辦公室。

第七條 辦公室負責有關(guān)員工招募計劃的制定,招募活動(dòng)的組織實(shí)施以及對員工的考勤、培訓和考核等。

第八條 辦公室負責建立員工檔案,對員工的工作相關(guān)信息資料進(jìn)行管理。

第九條 各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展,向辦公室提出用人需求,內容應包括所需人員的素質(zhì)、數量、使用方向等,由辦公室匯總后,報請秘書(shū)長(cháng)辦公會(huì )議批準實(shí)施。

第五章 員工的招聘

第十條 招聘準備:

1.辦公室根據秘書(shū)長(cháng)辦公會(huì )議批準后的招聘計劃,確定本年度的招聘規模和招聘要求;

2.由辦公室根據招聘要求編寫(xiě)招聘信息和招聘方案,報請秘書(shū)長(cháng)批準后實(shí)施;

3.選擇招聘渠道,發(fā)布用人信息。用人信息應包括:年齡要求、知識背景,工作崗位要求等內容;

第十一條 招聘程序:

1.申請。申請人向秘書(shū)處提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)以及其他材料。

2、資格審查。秘書(shū)處根據招聘的基本條件、資格條件,對申請人員進(jìn)行資格審查,確定初選名單。

3.筆試。筆試主要測試競爭者履行競爭職位所必需的基本知識和運用這些知識解決實(shí)際問(wèn)題的能力和水平。

4.結構化面試。面試主要測試競崗者履行競崗職位所必需的基本素質(zhì)和能力。采用演講答辯方式。參加面試的人員就考評領(lǐng)導小組成員提出的問(wèn)題進(jìn)行答辯,考評領(lǐng)導小組成員對應試者進(jìn)行無(wú)記名評分??荚u領(lǐng)導小組由秘書(shū)長(cháng)擔任組長(cháng),各部門(mén)主要負責人共同組成。

臨時(shí)招募志愿者的程序由秘書(shū)長(cháng)辦公會(huì )議確定。

第十二條 員工登記:

1.填寫(xiě)《中國華文教育基金會(huì )秘書(shū)處員工登記表》;

2.提供本人身份證復印件及相關(guān)證書(shū)等;

第六章 其 他

第十三條 新入職員工由辦公室負責上崗前培訓。培訓內容包括基金會(huì )宗旨、使命、項目介紹、工作方式、儀容儀表等。

第七章 附 則

第十四條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì )議修訂。

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