基金會(huì )制度

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中國華文教育基金會(huì )志愿者管理辦法

發(fā)布日期:2022-03-09

第一章 總則

第一條 為動(dòng)員社會(huì )各界人士通過(guò)本會(huì )參與華文教育事業(yè),在合理并有序使用志愿者資源、尊重和愛(ài)護志愿者的前提下,有效利用義務(wù)服務(wù)資源,加強對志愿者的使用和管理,使本會(huì )在志愿者計劃、招募、培訓、報酬等各個(gè)環(huán)節實(shí)現規范化管理,促進(jìn)義務(wù)服務(wù)健康發(fā)展,特制定本辦法。

第二章 志愿者的基本條件

第二條 本辦法所指志愿者是指在本會(huì )進(jìn)行義務(wù)服務(wù)登記,為本會(huì )實(shí)施的公益項目提供服務(wù)的人員。

第三條 本辦法所指義務(wù)服務(wù),是指自然人根據個(gè)人意愿,志愿貢獻本人的知識、時(shí)間和精力等,不以獲取報酬為目的,為改善社會(huì )服務(wù)、促進(jìn)社會(huì )進(jìn)步而提供的多種輔助性服務(wù)。

第四條 到本會(huì )服務(wù)的志愿者,應具備以下基本條件:

1.16周年以上,具有相應行為能力;

2.有奉獻精神,自愿提供服務(wù);

3.理解并認同中國華文教育基金會(huì )的宗旨,服從本會(huì )的工作安排;

4.具備相應的知識和服務(wù)技能;

5.品行端正,身體健康;

6.有北京市常住戶(hù)口或有效身份證明。

第三章 志愿者的管理

第五條 本會(huì )志愿者的管理機構為秘書(shū)處辦公室。

第六條 辦公室負責有關(guān)志愿者招募計劃的制定,招募活動(dòng)的組織實(shí)施,主持對志愿者的培訓,協(xié)調對志愿者的管理和使用,發(fā)放有關(guān)報酬等。

第七條 辦公室負責建立志愿者資源庫,將所有有志于參加志愿服務(wù)的人員資料登記入庫。

第八條 建立志愿者檔案,對招募使用的志愿者的人事資料進(jìn)行管理。

第九條 各業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填制《招募志愿人員核定表》,內容應包括所需志愿者的素質(zhì)、數量、使用期限、使用方向等,經(jīng)辦公室審核認為必要的,報請秘書(shū)長(cháng)批準后實(shí)施。

第四章 志愿者的招募

第十條 發(fā)布招募信息:

1.招募信息應包括:年齡要求、知識背景、工作崗位要求等內容;

2.招募途徑:

(1)通過(guò)媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)向社會(huì )公開(kāi)招募;

(2)由內部員工引薦;

(3)從資源庫中挑選;

(4)與學(xué)校、共青團、工會(huì )、街道、部隊等機構建立聯(lián)系,商請協(xié)助動(dòng)員短期志愿人員;

3.由辦公室根據招募要求編寫(xiě)招募信息,做出費用預算,報請秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)批準后實(shí)施。

第十一條 招募的組織

1.初選。由辦公室負責根據各部門(mén)的崗位需求,結合志愿者條件,從應聘者中進(jìn)行初步選擇;

2.確定。由辦公室和需要使用志愿者的部門(mén)從初選合格者中確定合適的人選;

3.批準。報秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)批準。

第十二條 志愿者注冊

1.填寫(xiě)《志愿者登記表》;

2.提供本人身份證復印件及簡(jiǎn)歷等;

3.辦公室根據按程序批準的《招募志愿人員核定表》及《志愿者登記表》,通知財務(wù)部。

第五章 志愿者的培訓和使用

第十三條 志愿者由辦公室負責上崗前培訓。培訓內容包括本會(huì )宗旨、使命、項目介紹、工作方式、儀表行為規范等。

第十四條 用人部門(mén)應據實(shí)記錄志愿者的工作時(shí)間和工作績(jì)效。

第十五條 志愿者使用結束時(shí),由辦公室負責頒發(fā)志愿者證明材料。

第十六條 志愿者按約定時(shí)限工作期滿(mǎn),如因工作尚未完成,必須繼續使用時(shí),由用人部門(mén)重新填寫(xiě)《招募志愿人員核定表》,敘明理由,報秘書(shū)長(cháng)核準后方得留用。

第六章 志愿者的待遇

第十七條 對志愿人員,本會(huì )按實(shí)際工作日提供交通費和午餐費。

第十八條 本會(huì )向所有志愿者頒發(fā)《中國華文教育基金會(huì )志愿者證書(shū)》。證書(shū)內容包括:志愿者姓名、從事志愿工作的時(shí)間、工作內容等。證書(shū)由理事長(cháng)簽名、蓋會(huì )章。

第七章 志愿者的獎勵

第十九條 本會(huì )對在開(kāi)展項目中提供良好服務(wù)、表現出色的志愿者,采取以下獎勵辦法:

1.將志愿者的表現和工作成績(jì)反饋給其所在的單位;

2.在本會(huì )網(wǎng)站進(jìn)行宣傳;

3.表現突出的優(yōu)秀志愿者,在本會(huì )錄用正式員工時(shí),可獲優(yōu)先錄??;

4.志愿者在本會(huì )連續服務(wù)二年以上,或一年內提供服務(wù)達500小時(shí)以上,以及表現突出的可認定為優(yōu)秀志愿者。本會(huì )向優(yōu)秀志愿者頒發(fā)《中國華文教育基金會(huì )優(yōu)秀志愿者證書(shū)》。

第八章 附則

第二十條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì )議修訂。

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